Google Workspace đang giới thiệu một tính năng mới đầy hứa hẹn cho Google Docs: khả năng tóm tắt tài liệu tự động bằng AI. Được xây dựng dựa trên công nghệ Gemini AI tiên tiến, tính năng này cho phép người dùng tạo ra các bản tóm tắt nhanh chóng cho văn bản của mình, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Bản tóm tắt do Gemini tạo ra có thể được thêm trực tiếp vào tài liệu và người dùng có thể dễ dàng cập nhật nếu nội dung gốc thay đổi. Công cụ tóm tắt AI này được thiết kế nhằm mục đích chính là làm cho các tài liệu dài trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn. Nó có thể cực kỳ hữu ích cho nhiều loại nội dung khác nhau, từ các tài liệu kỹ thuật phức tạp, ghi chú cuộc họp, tài liệu chiến lược cho đến các bản tóm tắt tiếp thị.
Giao diện tính năng tóm tắt AI trong Google Docs, hiển thị phần tóm tắt được tạo bởi Gemini AI.
Khác Biệt và Lưu Ý khi Sử Dụng AI Tóm Tắt
Mặc dù công nghệ tóm tắt bằng AI không phải là hoàn toàn mới (đã có sẵn trong Wordtune, Grammarly và hầu hết các chatbot), nhưng việc tích hợp trực tiếp vào Google Docs mang lại sự tiện lợi đáng kể. Tuy nhiên, kết quả tóm tắt từ AI vẫn cần được xem xét cẩn trọng. Ngay cả khi Gemini là một trong những AI hàng đầu hiện nay, nó vẫn có thể mắc lỗi. Do đó, bạn nên coi bản tóm tắt do AI tạo ra như một ý tưởng hoặc bản nháp ban đầu, thay vì chấp nhận hoàn toàn không kiểm tra.
Cách Sử Dụng Tính Năng Tóm Tắt AI trong Google Docs
Để sử dụng tính năng mới này, bạn có hai cách tiện lợi:
- Đi tới menu “Chèn” (Insert), sau đó chọn “Khối dựng” (Building Blocks), và nhấp vào “Tóm tắt AI” (AI Summary).
- Cách khác là bạn có thể gõ trực tiếp “@Tóm tắt AI” (@AI summary) trong tài liệu.
Sau khi bản tóm tắt được tạo, bạn có thể chỉnh sửa và cộng tác với những người khác cũng đang làm việc trên tài liệu. Google đã xác nhận rằng bạn không cần quyền quản trị viên để truy cập tính năng này. Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng các chip thông minh và khối dựng, bao gồm tính năng tóm tắt AI mới, bạn có thể tham khảo tài liệu trợ giúp của Google.
Lịch Trình Triển Khai Tính Năng Mới
Tính năng này sẽ được triển khai theo từng giai đoạn. Nếu bạn đang sử dụng miền “Rapid Release”, bạn có thể bắt đầu thấy nó từ ngày ra mắt và quá trình triển khai đầy đủ có thể mất đến 15 ngày. Đối với các miền “Scheduled Release”, quá trình triển khai sẽ bắt đầu vào ngày 8 tháng 4 năm 2025.
So Sánh Vị Thế của Google về AI trong Docs
Có vẻ như Google đang đi chậm hơn một chút trong việc tích hợp các tính năng AI vào Google Docs so với các dịch vụ khác. Chẳng hạn, một dịch vụ như Wordtune có thể tổng hợp rất nhiều thông tin, cung cấp các phần chi tiết, tóm tắt các đoạn văn và thậm chí chỉ ra nguồn nếu được cung cấp. Điều này tương tự như việc Google chỉ thêm tính năng lật ảnh vào ứng dụng Google Photos vào tháng 9 năm ngoái – đây là những loại tính năng mà người dùng mong đợi từ Google ngay lập tức. Tuy nhiên, Gemini là một AI đáng tin cậy, nên chất lượng của nó được kỳ vọng sẽ tốt hơn Wordtune hoặc Grammarly.
Đối Tượng Người Dùng Nào Được Truy Cập Tính Năng?
Tính năng tóm tắt AI hiện có sẵn cho người dùng Google Workspace với các gói đăng ký sau: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, và Google One AI Premium. Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng này không dành cho những người đăng ký Google One thông thường; bạn sẽ cần gói AI Premium trở lên.
Những người đã đăng ký các gói bổ trợ Gemini Business và Enterprise (hiện đã ngừng cung cấp) vẫn có thể sử dụng tính năng này. Google đã ngừng bán các gói bổ trợ này vào ngày 15 tháng 1 năm 2025. Nếu bạn bắt đầu đăng ký trước thời điểm đó, có khả năng bạn vẫn có quyền truy cập.
Gói Google One AI Premium có giá 19.99 USD mỗi tháng trên trang web chính thức của Google. Gói này đi kèm với nhiều tính năng, bao gồm quyền truy cập Gemini Advanced và 2 TB dung lượng lưu trữ cho email của bạn. Mặc dù đây có thể không phải là một gói đáng giá đối với tất cả mọi người, nhưng nếu bạn mong muốn có Gemini trong Google Docs của mình, đây là lựa chọn duy nhất.
