Trong thế giới kỹ thuật số bận rộn ngày nay, việc duy trì sự tập trung và tối đa hóa năng suất làm việc trên máy tính là vô cùng quan trọng. Đối với nhiều người, màn hình desktop và thanh taskbar đầy ắp biểu tượng ứng dụng lại chính là nguồn cơn gây ra sự phân tâm không đáng có. Thay vì là công cụ hỗ trợ, chúng trở thành rào cản, khiến tâm trí chúng ta dễ dàng lạc lối khỏi công việc chính. Sau nhiều năm trải nghiệm và quan sát, tôi đã đi đến một kết luận: để thực sự tăng cường hiệu quả làm việc, việc loại bỏ hoặc ẩn đi các biểu tượng ứng dụng không cần thiết trên desktop và thanh taskbar là một chiến lược hiệu quả.
Khi màn hình của tôi chỉ hiển thị hình nền đơn giản cùng các ứng dụng đang mở, tôi cảm thấy mình được giải phóng khỏi vô vàn lời mời gọi nhấp chuột, giúp tôi tập trung tuyệt đối vào nhiệm vụ đang thực hiện. Sự gọn gàng này không chỉ là một sở thích cá nhân mà còn là một phương pháp tối ưu hóa không gian làm việc số, giúp tinh thần minh mẫn và hiệu suất tăng cao.
Tại Sao Biểu Tượng Ứng Dụng Lại Gây Phân Tâm?
Có một sự thật tôi đã chấp nhận về bản thân mình: tôi rất dễ bị phân tâm. Điều này không chỉ có nghĩa là tôi bị chệch hướng khi ai đó hỏi một câu hỏi, hay tôi cần bật chế độ “Không làm phiền” để tắt tất cả thông báo. Tôi muốn nói rằng, nếu mắt tôi lướt qua bất cứ điều gì trên màn hình mà không liên quan đến công việc đang làm, tâm trí tôi sẽ lang thang.
Khi nghĩ về các cách để tăng năng suất làm việc, điều đó cũng đồng nghĩa với việc tìm ra mức độ lộn xộn mà tôi có thể loại bỏ khỏi màn hình. Hai điều này thực chất là một. Tôi hiểu rằng một số người làm việc hiệu quả nhất với các phần mềm phức tạp, nơi càng nhiều tính năng càng dễ tiếp cận với ít thao tác chuột nhất. Nhưng đối với tôi, tôi làm việc tốt nhất với phần mềm tối giản, hiển thị càng ít càng tốt để hoàn thành nhiệm vụ đang làm.
Biểu Tượng Ứng Dụng Thúc Đẩy Mong Muốn Chuyển Đổi Ứng Dụng
Thanh taskbar Samsung DeX hiển thị trên màn hình di động, minh họa giao diện tối giản giúp tăng năng suất làm việc.
Các biểu tượng desktop, dù là loại nào, đều được thiết kế để mời gọi người dùng nhấp vào. Đó là lý do tồn tại của chúng. Đặc biệt, các biểu tượng ứng dụng được tạo ra để thu hút sự chú ý của bạn và cám dỗ bạn nhấp vào chúng thay vì các ứng dụng đang chạy bên cạnh. Đó là chiến lược marketing tốt, thiết kế đồ họa tốt và thậm chí là thao túng tâm lý tốt.
Tôi thấy desktop là nơi dễ gây phân tâm nhất để đặt những biểu tượng này. Vì tôi không làm việc với các cửa sổ được tối đa hóa, đặc biệt là trên màn hình 4K của mình, desktop và những gì trên đó luôn hiển thị. Thật khó để tôi có thể hoàn thành công việc khi tất cả những gì tôi muốn làm là dọn dẹp mớ lộn xộn đang chồng chất ngay bên ngoài cửa sổ ứng dụng của mình.
Tôi đã loại bỏ các biểu tượng desktop khỏi nền màn hình của mình trong suốt cuộc đời trưởng thành. Gần đây hơn, tôi bắt đầu tự động ẩn thanh taskbar. Giờ đây, khi bất kỳ thời gian phân tâm nào cũng ngày càng ảnh hưởng đến thu nhập, việc nhìn thấy các biểu tượng như NVIDIA GeForce NOW hay YouTube trong thanh taskbar chẳng giúp ích gì cho tôi. Ngay cả các ứng dụng liên quan đến năng suất, như ứng dụng lịch hoặc nhắc nhở, cũng không đáng để giữ hiển thị. Tôi có thể mở những ứng dụng đó khi tôi chủ động nhớ ngồi xuống và quản lý chúng, thay vì vì một cái liếc mắt qua thanh taskbar mà suy nghĩ đó bỗng nhiên xuất hiện trong đầu.
Tôi Ưu Tiên Tìm Kiếm Tên Ứng Dụng Hơn Là Nhấp Icon
Người dùng sử dụng phím tắt để tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng trong môi trường Samsung DeX, thể hiện phương pháp làm việc nhanh chóng, tập trung.
Ở một mức độ nào đó, các biểu tượng desktop có thể hợp lý nếu chúng là cách tôi ưu tiên để mở ứng dụng. Nhưng chúng không phải vậy. Tôi thà nhấp vào một trình khởi chạy ứng dụng, nhưng ngay cả điều đó cũng không phải là điều tôi thường làm khi ngồi trước PC. Tôi mặc định sử dụng các phím tắt.
Tôi thường dùng Samsung DeX thay vì Windows, nhưng phím tắt và hành vi tôi nói đến là giống nhau. Nhấn phím Windows, gõ vài ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, và nhấn Enter. Tôi đã phát triển thói quen này trong hơn một thập kỷ. Chỉ nghĩ đến việc nhấp vào một biểu tượng desktop đã cảm thấy chậm hơn rất nhiều, điều đó có nghĩa là biểu tượng desktop không phục vụ bất kỳ chức năng nào đối với tôi ngoài việc là một sự phân tâm về mặt hình ảnh. Điều này cũng đúng với các tệp tin, vốn cũng dễ dàng tìm kiếm trong trình quản lý tệp.
Sử Dụng Trợ Lý Giọng Nói: Một Phương Pháp Mới Để Tập Trung
Trợ lý giọng nói Bixby phản hồi lệnh trên desktop Samsung DeX, minh họa việc điều khiển máy tính bằng giọng nói để duy trì sự tập trung tối đa.
Sử dụng phím tắt là một thói quen tôi đã có từ lâu, nhưng gần đây tôi đã bắt đầu phát triển một cách mới để sử dụng máy tính của mình. Thay vì rời sự tập trung khỏi việc gõ để kích hoạt phím tắt, tôi đã bắt đầu nói chuyện với máy tính của mình.
Đây là một trong những cách trợ lý giọng nói trở nên hữu ích. Tôi yêu cầu Bixby mở một ứng dụng bằng một câu lệnh như “Chào Bixby, mở Slack” hoặc sử dụng hướng dẫn ít chính xác hơn như “Chào Bixby, cho tôi xem ảnh” để mở ứng dụng thư viện của tôi. Cortana và Copilot trước đây cũng cung cấp chức năng tương tự trên Windows, trước khi Cortana bị ngừng và Microsoft đã giảm cấp Copilot vào năm 2024.
Trợ lý giọng nói cũng đã can thiệp để quản lý việc phát nhạc của tôi. Thật dễ dàng để yêu cầu chúng tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc đang phát, giúp tôi tránh được những cạm bẫy khi mở ứng dụng nghe nhạc và bị cám dỗ phát một bài hát mới hoặc di chuyển chuột đến khay hệ thống, nơi tôi có thể nhìn thấy vô số thông báo mới.
Tương tự, trợ lý giọng nói đóng vai trò là ứng dụng Pomodoro của tôi. Tôi nói với Bixby hẹn giờ 25 phút, và khi hết giờ, tôi nói với Bixby hẹn giờ 5 phút nữa. Điều này giúp tôi không phải tìm kiếm ứng dụng Pomodoro tốt nhất hoạt động theo cách tôi thích. Bất cứ khi nào tôi thử, tôi thường quay lại sử dụng ứng dụng đồng hồ và hẹn giờ tích hợp sẵn.
Không có một cách sử dụng máy tính nào phù hợp với tất cả mọi người. Tôi biết rằng những gì tôi đã mô tả nghe có vẻ như một cơn ác mộng hoàn chỉnh đối với một số người. Tôi cũng biết rằng việc tôi sử dụng trợ lý giọng nói cũng là một sự xa xỉ dành cho những người làm việc từ xa tại nhà mà không khả thi trong một văn phòng chung.
Tuy nhiên, một phần niềm vui khi sử dụng máy tính hoặc bất kỳ công cụ nào là tìm ra cách để chúng hoạt động tốt nhất cho chúng ta. Và đối với tôi, điều đó có nghĩa là không có biểu tượng nào được phép chiếm một vị trí cố định trên màn hình của tôi, dù là trên desktop hay thanh taskbar. Hãy thử nghiệm và tìm ra phương pháp làm việc tập trung, hiệu quả nhất dành cho riêng bạn!
