Trong một thế giới mà thiết bị “tất cả trong một” đang thống trị, tôi đã nhận ra rằng việc sử dụng nhiều tiện ích chuyên dụng lại thực sự tăng cường năng suất và cải thiện cuộc sống hàng ngày của mình. Hơn một năm rưỡi qua, tôi đã dần chuyển từ thiết lập chỉ với 2 thiết bị sang một bộ sưu tập 10 thiết bị được tuyển chọn kỹ lưỡng. Đây là hành trình của tôi, một hành trình khám phá ra rằng đôi khi, việc chia nhỏ công việc và giải trí ra các thiết bị riêng biệt lại là chìa khóa để tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sự xao nhãng không mong muốn.
Vì Sao “Ít” Không Phải Lúc Nào Cũng Là “Hơn” Trong Thế Giới Công Nghệ
Hãy nhớ bài thuyết trình iPhone huyền thoại của Steve Jobs? “Một iPod, một điện thoại và một thiết bị liên lạc internet” tất cả trong một thiết bị kiểu dáng đẹp. Đó là một cuộc cách mạng, hứa hẹn đơn giản hóa cuộc sống của chúng ta bằng cách hợp nhất nhiều tiện ích thành một công cụ duy nhất, mạnh mẽ.
Sức hấp dẫn là rõ ràng—công việc, giải trí, giao tiếp—tất cả đều nằm trong tầm tay bạn. Nhưng có một vấn đề! Khi cố gắng tập trung vào công việc văn phòng, sự cám dỗ chơi game chỉ cách một cú chạm. Khi đang chơi game, những thông báo công việc gây lo lắng có thể kéo bạn ra khỏi trải nghiệm.
Các ứng dụng mạng xã hội và giải trí hiển thị trên màn hình điện thoại, tượng trưng cho sự xao nhãng trong công việc.
Tất nhiên, sự tự kỷ luật đóng một vai trò quan trọng. Nhưng tại sao phải thử thách ý chí của bạn khi có một giải pháp đơn giản hơn? Đó chính là thiết lập đa thiết bị—một cách để phân chia cuộc sống số của bạn và tăng cường năng suất mà không chỉ dựa vào khả năng tự kiểm soát.
Hành Trình Chuyển Đổi Từ 2 Lên 10 Thiết Bị Để Tối Ưu Quy Trình Làm Việc
Trong những năm 2010, tôi trung thành với thiết lập hai thiết bị của mình—điện thoại thông minh và máy tính để bàn—tự nhận đó là tối giản, hiệu quả và đủ dùng! Nhưng hiện tại, tôi đã có một thiết lập hiệu quả hơn, mang lại những cải tiến rõ rệt cho năng suất làm việc của mình:
- Điện thoại thông minh (Smartphone): Dành riêng cho liên lạc và duyệt web cơ bản.
- Máy tính bảng (Tablet): Phục vụ nhu cầu tiêu thụ nội dung và giải trí.
- Máy đọc sách Kindle: Thiết bị thân thiện với mắt để đọc sách.
- Đồng hồ báo thức chuyên dụng (Alarm Clock): Báo thức âm lượng lớn mà không có tùy chọn “doomscroll” (cuộn tin tức vô thức).
- Đồng hồ thông minh (Smartwatch): Hỗ trợ hẹn giờ Pomodoro, phát nhạc và lọc thông báo.
- Máy ảnh DSLR phổ thông (Entry-Level DSLR Camera): Chụp ảnh tốt hơn điện thoại thông minh cao cấp với chi phí chỉ bằng một nửa.
- Bảng vẽ điện tử LCD (Basic LCD Doodle Pad): Dùng để ghi chú và phác thảo nhanh.
- Ổ cứng ngoài (External Storage): Giúp di chuyển tệp dễ dàng và giải phóng dung lượng trên các thiết bị khác.
- Máy tính để bàn (Desktop): Chủ yếu dành cho công việc.
- Máy chơi game console (PS5): Thiết bị chuyên dụng để chơi game.
Dưới đây là cái nhìn nhanh về lý do tôi bắt đầu bổ sung thêm thiết bị và cách chúng giúp tôi làm việc tốt hơn!
Giải Quyết Vấn Đề Phân Tâm và Tối Ưu Sự Tập Trung
Với vai trò là một người làm việc tự do trong lĩnh vực viết lách và marketing, tôi thường xuyên sử dụng điện thoại để kiểm tra các nguồn cấp dữ liệu, nghiên cứu và phản hồi tin nhắn. Đôi khi, đột nhiên một thông báo hiện lên: “Chương trình yêu thích của bạn vừa ra tập mới!” Và vâng, Netflix chỉ cách một cú chạm. Một giờ nghỉ 20 phút có thể gây hại đến mức nào? Trước khi kịp nhận ra, tôi đã lãng phí hàng giờ để lướt xem những nội dung vô bổ!
Điều này dần trở thành một vấn đề. Tôi không thể (hay đúng hơn là không nên) sử dụng cùng một chiếc điện thoại cho cả công việc và giải trí. Vì vậy, tôi quyết định mua một chiếc máy tính bảng. Tôi giữ điện thoại của mình chủ yếu cho các cuộc gọi công việc, email và duyệt mạng xã hội liên quan đến công việc. Trong khi đó, tôi sử dụng máy tính bảng hoàn toàn cho Netflix, YouTube và các hồ sơ mạng xã hội cá nhân.
Máy tính bảng Xiaomi Mi Pad 5 màu xám bạc đặt trên gối êm ái, minh họa việc sử dụng thiết bị chuyên dụng cho giải trí.
Thiết lập điện thoại-máy tính bảng có thể không phù hợp với tất cả mọi người. Một giải pháp thay thế phổ biến hơn là sử dụng hai điện thoại—một điện thoại cá nhân và một điện thoại dành cho công việc.
Kiểm Soát Chứng Nghiện Game Hiệu Quả
Thời sinh viên, tôi từng có một chứng nghiện game rất nặng, và tôi đã giải quyết nó bằng cách sử dụng một chiếc PC cấu hình yếu (“potato PC”) không thể chơi game. Nó chỉ có thể mở trình duyệt, giúp tôi hoàn thành công việc, và thế là đủ!
Tuy nhiên, chơi game là một trong những cách hiệu quả nhất để tôi thư giãn và xả stress. Vì vậy, loại bỏ hoàn toàn việc chơi game không phải là giải pháp, vì nó lại dẫn đến một loạt vấn đề khác—tăng căng thẳng và kiệt sức.
Đó là lúc tôi quyết định ngừng chơi game trên PC và chuyển sang chơi game trên console. Thiết bị chơi game console đầu tiên của tôi là Nintendo Switch. Tôi giữ nó kết nối với TV phòng khách, vì vậy nó không gây xao nhãng hay cám dỗ khi tôi đang làm việc. Hiện tại, tôi đang chơi trên PS5 của mình. Thật không may, chiếc Switch của tôi đã hỏng sau một cú ngã nặng!
Máy chơi game PlayStation 5 màu trắng đen đặt cùng hai tay cầm DualSense, biểu trưng cho thiết bị giải trí chuyên biệt giúp kiểm soát thời gian chơi game.
Tôi không khuyên tất cả mọi người nên mua một chiếc console. Ngay cả một chiếc PC chơi game cũng có thể hiệu quả, miễn là nó không ở trong phòng làm việc của bạn. Cá nhân tôi chọn console vì chúng rẻ hơn.
Tăng Cường Khả Năng Tập Trung Khi Làm Việc Độc Lập
Là một người làm việc tự do, làm việc một mình tại nhà—việc giữ tập trung có thể rất khó khăn. Tôi quyết định sử dụng kỹ thuật Pomodoro để giữ mình theo đúng lộ trình. Nhưng một lần nữa, tôi không muốn sử dụng ứng dụng trên điện thoại thông minh và kiểm tra điện thoại sau mỗi 25 phút. Tôi cần một thiết bị chuyên dụng!
Đáng ngạc nhiên, hẹn giờ Pomodoro không phổ biến ở nơi tôi sống. Vì vậy, tôi đã mua một chiếc đồng hồ thông minh—Galaxy Watch 4, chủ yếu vì tôi mua được với giá chiết khấu lớn. Tôi sử dụng nó cho ba việc: hẹn giờ Pomodoro, quản lý nhạc làm việc và lọc các email quan trọng từ khách hàng.
Cổ tay đeo đồng hồ thông minh Galaxy Watch 4 đang hiển thị ứng dụng đếm thời gian Pomodoro, hỗ trợ người dùng tập trung làm việc hiệu quả.
Tôi cũng sử dụng một bảng vẽ điện tử LCD. Có thể đó là vấn đề của riêng tôi, nhưng tôi có xu hướng muốn giải quyết ngay lập tức những việc nảy ra trong đầu, vì sợ rằng mình có thể quên mất. Bảng vẽ điện tử giúp tôi kiểm soát mong muốn này, cho phép tôi ghi nhận một ý nghĩ mà không phải chuyển hướng khỏi công việc đang làm.
Bảng vẽ điện tử LCD với thông điệp "Hi to How To Geek Readers" viết tay, minh họa công cụ ghi chú nhanh giúp duy trì sự tập trung.
Tất nhiên, một cây bút và tờ giấy đơn giản cũng có thể hoạt động tốt, nhưng người yêu công nghệ trong tôi cần một thứ gì đó “sang chảnh” hơn.
Cải Thiện Chất Lượng Giấc Ngủ
Khoảng năm 2020, trong thời gian giãn cách xã hội, tôi tiêu thụ rất nhiều nội dung trên điện thoại hoặc máy tính bảng—đặc biệt là trước khi đi ngủ. Điều này đã làm rối loạn chất lượng giấc ngủ của tôi! Tôi đã cố gắng giảm thời gian sử dụng màn hình, nhưng sự buồn chán trở nên khó chịu. Đây là lúc tôi quyết định thêm một chiếc Kindle vào hệ sinh thái của mình. Nó thực sự giúp cải thiện giấc ngủ của tôi (hoặc có thể đó chỉ là hiệu ứng giả dược), nhưng đó mới chỉ là một nửa giải pháp.
Máy đọc sách Kindle màu đen đặt trên kệ sách gỗ cùng với các cuốn sách, thể hiện vai trò là thiết bị đọc chuyên dụng giúp cải thiện chất lượng giấc ngủ.
Cách tốt nhất để đi ngủ đúng giờ là thức dậy đúng giờ! Điều này đảm bảo bạn đủ mệt để chìm vào giấc ngủ vào cuối ngày. Trước đây, tôi thường dùng báo thức trên điện thoại thông minh! Tuy nhiên, có những ngày, tôi sẽ tắt tiếng bằng cách đặt gối lên điện thoại. Những ngày khác, khi nó thực sự đánh thức tôi, tôi lại nhấn nút báo lại và bắt đầu “doomscrolling”—không phải là cách hiệu quả nhất để bắt đầu buổi sáng.
Chiếc đồng hồ báo thức màu đen truyền thống với hai quả chuông, đặt trên bề mặt màu trắng, nhấn mạnh sự đơn giản và hiệu quả trong việc đánh thức.
Vì vậy, tôi quyết định sử dụng một chiếc đồng hồ báo thức chuyên dụng. Và tin tôi đi: thiết bị trị giá 20 đô la đó là công cụ hiệu quả nhất tôi từng sử dụng! Nó chỉ làm một việc, và nó làm điều đó một cách tuyệt vời.
Ngăn Chặn Chi Tiêu Quá Đà Cho Thiết Bị Công Nghệ
Việc nâng cấp bộ nhớ điện thoại thông minh có thể đắt một cách vô lý. Bạn có thể phải chi hơn 100 đô la cho thêm 64GB dung lượng lưu trữ, trong khi một ổ cứng HDD ngoài 2TB chỉ có giá khoảng 50-70 đô la! Vì vậy, tôi quyết định mua các ổ cứng HDD ngoài và sử dụng USB OTG (On The Go) để mở rộng dung lượng lưu trữ cho điện thoại của mình. Đây không phải là thiết lập tiện lợi nhất, nhưng đối với quy trình làm việc tại nhà, đó là một giải pháp thực tế và tiết kiệm.
Ổ đĩa USB flash đang cắm vào điện thoại thông minh Google Pixel 6a thông qua bộ chuyển đổi OTG, minh họa giải pháp mở rộng bộ nhớ giá rẻ.
Một lựa chọn tốt hơn so với ổ cứng HDD ngoài là tự xây dựng NAS (Network Attached Storage) của riêng bạn. Tôi chưa có một cái bây giờ, nhưng dự định sẽ xây dựng một cái trong tương lai.
Tôi cũng nhận thấy mình thường chọn những mẫu điện thoại cao cấp chỉ vì camera của chúng. Một thiết bị có thể chụp ảnh tele, một thiết bị đi kèm với ống kính đơn sắc, và một thiết bị khác có ống kính macro.
Vì vậy, mong muốn có ba loại ống kính khác nhau đã khiến tôi cân nhắc mua ba chiếc điện thoại thông minh riêng biệt! May mắn thay, lý trí đã giúp tôi và tôi quyết định chọn một chiếc máy ảnh DSLR cơ bản—Canon EOS 1300D.
Máy ảnh DSLR Canon EOS 1300D màu đen với ống kính kit, đặt trên mặt phẳng sáng, thể hiện lựa chọn tối ưu cho nhiếp ảnh chuyên nghiệp thay vì smartphone đắt tiền.
Nó đã hữu ích trong bốn năm nay, và tôi chỉ cần mua ống kính mới nếu cần các tính năng mới. Hơn nữa, nó chụp ảnh đẹp hơn cả những chiếc flagship 2000 đô la—chỉ là tôi muốn nói vậy!
Thiết Lập 10 Thiết Bị Có Phù Hợp Với Bạn?
Mặc dù thiết lập 10 thiết bị đã cách mạng hóa năng suất và cuộc sống hàng ngày của tôi, tôi hiểu rằng nó không dành cho tất cả mọi người. Nhược điểm lớn nhất, tôi nghĩ, là phải đảm bảo mọi thứ đều được sạc đầy! Tính di động cũng là một vấn đề. Một chiếc túi xách tốt trở thành vật dụng cần thiết khi bạn mang theo nhiều thiết bị tùy theo nơi bạn đến và những gì bạn nghĩ mình sẽ làm ở đó!
Tuy nhiên, nếu những nhược điểm đó không làm bạn bận tâm, thì một thiết lập đa thiết bị có tiềm năng cách mạng hóa năng suất của bạn. Một trong những lợi ích chính của nó là nó có một tính năng dự phòng sẵn có. Ví dụ, nếu điện thoại của tôi bị hỏng, tôi có thể sử dụng máy tính bảng của mình cho đến khi có thiết bị thay thế. Và vì đây là một hệ thống chứ không phải một thiết bị, bạn có thể nâng cấp từng phần riêng lẻ (chơi game, làm việc, đọc sách, máy ảnh, v.v.) dựa trên nhu cầu của mình.
Việc phân chia và chuyên môn hóa thiết bị không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn tối ưu hóa từng khía cạnh trong cuộc sống số. Nếu bạn đang tìm kiếm những giải pháp tối ưu hiệu quả công việc và cải thiện trải nghiệm công nghệ, hãy cân nhắc thử nghiệm cách tiếp cận này. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận hoặc khám phá thêm các thủ thuật số hữu ích khác trên thuthuatso.net để biến công nghệ thành công cụ đắc lực, không phải nguồn gây xao nhãng!
