Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tìm kiếm một ứng dụng ghi chú phù hợp có thể là một thử thách. Bản thân tôi thường xuyên sử dụng hai ứng dụng ghi chú riêng biệt: một để ghi lại những ý tưởng thoáng qua, và một để lưu trữ các ghi chú quan trọng, có cấu trúc mà tôi có thể cần đến sau này. Dù đã tìm được giải pháp cho loại ghi chú có cấu trúc, nhưng đối với những ghi chú nhanh, tôi cần một ứng dụng cho phép ghi chú tức thì mà không bị cản trở bởi giao diện phức tạp. Sau nhiều năm thử nghiệm Apple Notes, cuối cùng tôi đã chuyển sang sử dụng Simplenote từ năm ngoái. Dưới đây là 7 lý do chính khiến tôi đưa ra quyết định này.
1. Đơn Giản và Tốc Độ – Trải Nghiệm Ghi Chú Tối Ưu
Một trong những điểm tôi yêu thích nhất ở Simplenote chính là sự đơn giản và tốc độ khi sử dụng. Không giống như Apple Notes với giao diện đôi khi phức tạp, Simplenote mang đến một thiết kế gọn gàng, giúp việc điều hướng và tìm kiếm ghi chú trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Điều này một phần là do Simplenote hiển thị tất cả ghi chú dưới dạng một danh sách thẳng hàng, thay vì đặt chúng vào các thư mục như Apple Notes.
Giao diện ứng dụng Simplenote trên máy Mac hiển thị danh sách ghi chú đơn giản, trực quan.
Tương tự, trong khi Apple Notes cung cấp vô số tùy chọn định dạng, bao gồm hỗ trợ đính kèm đa phương tiện, Simplenote lại tập trung hoàn toàn vào văn bản thuần túy. Trình soạn thảo không có thanh công cụ (chứa các tùy chọn định dạng) treo ở phía trên, giúp tạo ra một môi trường làm việc không gây phân tâm, lý tưởng cho việc ghi chú nhanh. Chắc chắn, cách tiếp cận này có thể không phù hợp với tất cả mọi người – đặc biệt là việc thiếu hỗ trợ đa phương tiện – nhưng đó chính là điều tôi đánh giá cao ở Simplenote, vì tôi chỉ sử dụng nó để ghi lại những ý tưởng thoáng qua, và một giao diện phức tạp với nhiều tùy chọn không phải là điều tôi mong muốn.
2. Hỗ Trợ Markdown Mạnh Mẽ – Tối Ưu Định Dạng Văn Bản
Simplenote có thể không có nhiều tùy chọn định dạng như Apple Notes, nhưng nó sở hữu một tính năng nổi bật mà đối thủ và nhiều ứng dụng ghi chú khác thiếu: hỗ trợ Markdown. Đối với những ai chưa quen, Markdown là một ngôn ngữ đánh dấu cho phép bạn định dạng văn bản thuần túy bằng cách sử dụng các ký hiệu và ký tự, giúp bạn cấu trúc nội dung một cách hợp lý. Nhờ có Markdown, tôi có thể dễ dàng thêm các định dạng vào ghi chú của mình trong Simplenote.
Soạn thảo ghi chú trong Simplenote với hỗ trợ Markdown, cho phép định dạng văn bản dễ dàng.
Điều tuyệt vời nhất là Markdown là một tính năng tùy chọn, nghĩa là bạn có thể bật hoặc tắt nó cho từng ghi chú cụ thể. Điều này cho phép tôi ghi chú thuần túy cho các ghi chú thông thường và bật tính năng Markdown cho những ghi chú cần được định dạng theo một cách nhất định. Việc bật Markdown cho một ghi chú rất dễ dàng. Chỉ cần mở ghi chú, chạm hoặc nhấp vào nút “Thêm” (biểu tượng ba chấm) và chọn “Markdown”. Sau đó, bạn có thể bắt đầu viết và định kiểu ghi chú của mình. Khi muốn xem trước, chạm hoặc nhấp vào biểu tượng mắt ở phía trên.
3. Tổ Chức Ghi Chú Linh Hoạt Bằng Thẻ (Tags)
Khi nói đến việc tổ chức ghi chú, cả Apple Notes và Simplenote đều có những cách tiếp cận khác nhau để đáp ứng nhu cầu của từng người. Trong khi Apple Notes sử dụng cấu trúc tổ chức phân cấp bằng thư mục và thư mục con, Simplenote lại giữ tất cả ghi chú của bạn trong một danh sách duy nhất.
Mặc dù khả năng tổ chức ghi chú thành các thư mục và thư mục con trong Apple Notes rất tiện lợi, nhưng đối với trường hợp sử dụng của tôi – ghi chú nhanh và truy cập chúng – thì nó lại quá mức cần thiết. Ngược lại, Simplenote chỉ dựa vào phương pháp tổ chức dựa trên thẻ (tags), cho phép sắp xếp và tìm kiếm ghi chú dễ dàng.
Sử dụng tính năng gắn thẻ (tags) để phân loại và tổ chức ghi chú hiệu quả trong Simplenote.
Việc thêm thẻ vào ghi chú trong Simplenote rất đơn giản. Chỉ cần chạm hoặc nhấp vào trường “Thêm Thẻ” và bắt đầu nhập văn bản thẻ. Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một ghi chú nếu cần. Tất cả các thẻ của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên ngay khi bạn tạo chúng. Chạm vào một thẻ để xem tất cả các ghi chú liên quan.
4. Lịch Sử Phiên Bản Đầy Đủ – An Tâm Khi Chỉnh Sửa
Một tính năng tiện lợi khác mà Simplenote cung cấp nhưng lại thiếu ở Apple Notes là lịch sử phiên bản. Đúng như tên gọi, tính năng này lưu trữ bản ghi của tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với một ghi chú kể từ khi nó được tạo. Sau đó, bạn có thể dễ dàng xem lại những thay đổi này và khôi phục ghi chú về một phiên bản trước đó bất cứ khi nào cần.
Để truy cập lịch sử phiên bản của ghi chú, hãy mở ghi chú đó, chạm hoặc nhấp vào nút “Thêm” ở góc trên bên phải và chọn “Lịch Sử”. Bây giờ, hãy sử dụng thanh trượt để di chuyển qua lại trong dòng thời gian. Với phiên bản bạn muốn khôi phục đã được chọn, chạm hoặc nhấp vào nút “Khôi Phục Ghi Chú” hoặc “Khôi Phục”.
Khôi phục ghi chú về phiên bản trước đó dễ dàng thông qua tính năng lịch sử phiên bản của Simplenote trên máy Mac.
Simplenote sẽ đồng bộ hóa các thay đổi đã khôi phục của bạn trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn không cần phải thực hiện thủ công trên từng thiết bị. Hãy nhớ rằng bạn cần phải kết nối internet để truy cập lịch sử phiên bản của ghi chú và khôi phục các thay đổi.
5. Không Giới Hạn Lưu Trữ – Thoải Mái Sáng Tạo
Apple lưu trữ tất cả ghi chú của bạn trong iCloud để chúng có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ngược lại, các ghi chú của bạn trên Simplenote nằm trên máy chủ của Simplenote.
Mặc dù cả hai đều không có giới hạn trên về số lượng ghi chú bạn có thể tạo, nhưng bạn có thể không tạo được ghi chú mới trong Apple Notes sau một thời gian. Điều này là do 5GB dung lượng lưu trữ iCloud miễn phí mà Apple cung cấp được chia sẻ cho tất cả các dịch vụ iCloud, và bạn có thể cạn kiệt nó rất nhanh nếu bạn sao lưu nhiều dữ liệu hoặc ghi chú. Dù thế nào đi nữa, cách duy nhất để tiếp tục là nâng cấp lên gói iCloud có dung lượng cao hơn.
Điều này không phải là vấn đề với Simplenote. Bạn có thể tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích mà không cần lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ. Kể từ khi tôi ngừng sử dụng Apple Notes, tôi hiện có đủ dung lượng trống trong iCloud, thứ mà tôi dùng để sao lưu tin nhắn WhatsApp và các tài liệu thiết yếu khác mà không cần lo lắng về việc cạn kiệt và phải nâng cấp lên gói trả phí.
6. Khả Năng Xuất Bản Ghi Chú Trực Tuyến Dễ Dàng
Tôi thường cần chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình. Trên hầu hết các ứng dụng, bao gồm cả Apple Notes, không có cách nào dễ dàng để thực hiện điều này. Tuy nhiên, Simplenote lại khác. Với Simplenote, bạn có tính năng “Xuất bản lên Web” (Publish to Web), cho phép bạn biến một ghi chú thành một trang web có thể truy cập công khai chỉ với vài thao tác chạm hoặc nhấp đơn giản.
Việc xuất bản một ghi chú trong Simplenote rất dễ dàng. Trên iPhone của bạn, chạm vào nút “Thêm” và chọn “Xuất bản”. Sau đó, chạm lại nút “Thêm” và chọn “Sao chép liên kết”. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, nhấp vào nút “Thêm” và chọn “Xuất bản”. Sao chép liên kết bạn thấy trong menu bật lên. Lặp lại các bước tương tự để hủy xuất bản ghi chú.
Tùy chọn xuất bản ghi chú lên web trong menu của Simplenote, giúp chia sẻ nội dung nhanh chóng.
Sau khi xuất bản, ghi chú sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Simplenote với một liên kết duy nhất. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai, họ có thể mở nó trong trình duyệt web để xem ghi chú. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ghi chú sau này, nó sẽ tự động được cập nhật trên phiên bản trực tuyến. Simplenote giữ nguyên định dạng của ghi chú khi chúng được xuất bản, vì vậy ghi chú của bạn trông chính xác như bạn đã định dạng. Tương tự, tất cả văn bản trong các ghi chú đã xuất bản đều có thể chọn và tìm kiếm, giúp người xem dễ dàng tìm thấy điều họ muốn và sao chép. Tuy nhiên, người xem không thể chỉnh sửa các ghi chú đã xuất bản.
7. Hỗ Trợ Đa Nền Tảng – Ghi Chú Mọi Lúc Mọi Nơi
Apple Notes tập trung vào hệ sinh thái của Apple, vì vậy nó chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple (và trên web tại iCloud.com). Đây là một hạn chế lớn đối với những người như tôi, người sử dụng điện thoại Android bên cạnh iPhone và máy tính Windows bên cạnh Mac. Điều này có nghĩa là tôi cần sử dụng một ứng dụng ghi chú khác trên các thiết bị không phải của Apple để ghi chú và thường xuyên phải chuyển ghi chú giữa các ứng dụng để có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị.
Simplenote, mặt khác, là một ứng dụng đa nền tảng có sẵn trên tất cả các nền tảng di động và PC lớn. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể truy cập nó trên web bằng trình duyệt. Do đó, tất cả ghi chú của bạn luôn được cập nhật và có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở trên iPhone của mình và tiếp tục làm việc trên một ghi chú trên điện thoại Android hoặc máy tính Windows của bạn một cách liền mạch.
Tôi đã thử rất nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau. Tuy nhiên, Simplenote cho đến nay là ứng dụng tốt nhất khi nói đến việc ghi chú nhanh chóng và không gặp rắc rối. Giao diện đẹp mắt, kết hợp với các tính năng thiết yếu và hỗ trợ đa nền tảng, đảm bảo ứng dụng có thể xử lý nhu cầu ghi chú hàng ngày của tôi mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Mặc dù vậy, Simplenote không hoàn hảo và vẫn còn thiếu một vài tính năng. Việc thiếu hỗ trợ đính kèm là một điểm đáng chú ý và là một tính năng được cộng đồng người dùng yêu cầu cao. Tôi rất mong các nhà phát triển sẽ bổ sung tính năng này vào Simplenote, vì điều đó sẽ làm cho ứng dụng này trở nên linh hoạt hơn nữa. Bạn có suy nghĩ gì về Simplenote hay Apple Notes không? Hãy để lại bình luận phía dưới và chia sẻ trải nghiệm của bạn nhé!
